Wozu dienen die Verknüpfungen in der Dateiauswahl?

Verknüpfungen stellen eine Referenz auf eine andere Datei oder einen anderen Ordner da.

Das Konzept der Verknüpfungen entspricht im Grunde dem, wie Sie es vom Windows-Betriebssystem her kennen. Speziell bei MasterTool42 sind jedoch verschiedene Arten von Datei- und Ordner-Verknüpfungen zu unterscheiden.

Datei-Verknüpfungen

Eine Datei-Verknüpfung stellt eine Referenz auf ein anderes Dokument innerhalb des Benutzerkontos dar. Erkennbar ist eine Datei-Verknüpfung an dem schwarzen Kreissymbol mit Pfeil auf dem Vorschaubild innerhalb der Dateiauswahl.

Wenn Sie eine Datei-Verknüpfung öffnen, so wird in Wirklichkeit das referenzierte Dokument geöffnet. Wenn Sie nun im Dokument Änderungen vornehmen und speichern, so erfolgt dies ebenfalls im referenzierten Dokument, solange Sie keine inhaltliche Kopie des Dokuments erstellen.

Datei-Verknüpfungen können genutzt werden, um Dokumente zur Unterrichtsvorbereitung in Ordnern zu organisieren und dabei ein bestimmtes Dokument in mehreren Ordnern enthalten sein soll. Statt das Dokument inhaltlich zu duplizieren, können Sie einfach eine speicherplatzneutrale Verknüpfung anlegen und diese Verknüpfung in den gewünschten Ordner verschieben.

Eine weitere Anwendung ist die Erstellung unterschiedlicher Freigaben. Datei-Verknüpfungen können selbst freigegeben werden, wobei ggf. andere Freigabeparameter verwendet werden können. Dies ist z.B. hilfreich, wenn Sie dieselbe Datei in verschiedenen Klassen freigeben möchten.

Sie können über das Datei-Menü eigene Datei-Verknüpfungen anlegen und diese wie richtige Dateien in der Reihenfolge anders anordnen oder in andere Ordner verschieben. Wird eine Datei-Verknüpfung gelöscht, so wird nicht die referenzierte Datei gelöscht, sondern lediglich die Verknüpfung darauf. Die eigentliche Datei bleibt unberührt.

Fremdordner-Verknüpfung

Ist ein Ordner als Fremdordner-Verknüpfung gekennzeichnet, so wird er von einem anderen Benutzerkonto zur Ansicht bereitgestellt. Auf diese Weise werden Ihnen die Beispiele, erklärenden Dokumente und Vorlagen in Ihrem Benutzerkonto bereitgestellt.

Die innerhalb einer Fremdordner-Verknüpfung bereitgestellten Dokumente sind selbst wiederum Fremddatei-Verknüpfungen, da sich die eigentlichen Dokumente in einem anderen Benutzerkonto befinden.

Sie können den Ordner aufrufen und die darin befindlichen Dokumente öffnen und Kopien davon in anderen eigenen Ordnern ablegen. Somit können Sie Dokumente als Vorlagen für eigene Dokumente heranziehen.

Erkennbar ist eine Fremdordner-Verknüpfung an dem roten Kreissymbol mit Pfeil auf dem Ordnersymbol in der Dateiauswahl. Sie selbst können keine Fremdordner-Verknüpfungen anlegen. Sie können auch keine Dateien innerhalb einer Fremdordner-Verknüpfung ablegen oder enthaltene Dateien löschen.

Fremddatei-Verknüpfung

Die Fremddatei-Verknüpfung weist auf ein Dokument aus einem Benutzerkonto hin, das Ihnen zur Verfügung gestellt wurde. Fremddatei-Verknüpfungen sind wie Fremdordner-Verknüpfungen an dem roten Kreissymbol mit Pfeil auf dem Dateisymbol in der Dateiauswahl erkennbar. Haben Sie selbst eine Fremddatei-Verknüpfung erstellt, ist das Kreissymbol mit dem Pfeil in den Farben rot und dunkelblau (geteilt) dargestellt.

Fremddatei-Verknüpfungen können geöffnet, inhaltlich kopiert und als Vorlage für eigene Dokumente verwendet werden.

Fremddatei-Verknüpfungen können auch in eigenen Ordnern vorhanden sein oder dort angelegt werden, indem Verknüpfungen auf Fremddatei-Verknüpfungen erstellt werden, die sich in Fremdordner-Verknüpfungen befinden. Die von Ihnen erstellte Fremddatei-Verknüpfung befindet sich dann außerhalb der Fremdordner-Verknüpfung. Diese Verknüpfungen haben einen blau/rot geteilten Kreis mit weißem Pfeil als kennzeichnendes Symbol.