Datei-Freigabe
Per Freigabe können Dateien anderen Nutzern verfügbar gemacht werden.
Einzelne Dateien können zur Nutzung von Schülerinnen und Schülern freigegeben werden, d.h. es ist eine Nutzung des betreffenden Dokuments möglich, ohne dass es einer Anmeldung oder Registrierung bedarf.
Die Erstellung, Veränderung oder Beendigung von Freigaben erfolgt in der über das Dateimenü in der Dateiauswahl, oder direkt auch über die Funktion zur Freigabe in der Werkzeugleiste der Tafelbild-Ansicht oder im Editor.
Nach Aufruf der Freigabefunktion können diverse Einstellungen zur Freigabe getätigt werden.
Die Freigabedauer kann bis zu einem bestimmten Datum eingerichtet oder zeitlich unbefristet eingerichtet werden.
Als Freigabeumfang kann gewählt werden, ob nur die Übung oder Tafelbild und Übung verfügbar sein sollen. Optional kann die Teilnehmerrückmeldung des Übungsergebnisses aktiviert werden.
Die Freigabebezeichnung ermöglicht eine Kennzeichnung der Übungsergebnisse, wenn das Dokument im zeitlichen Verlauf mehrmals freigegeben wird.
Die Einrichtung der Freigabe erfolgt per Klick auf Freigeben. Daraufhin werden die Freigabedaten mit Freigabelink und QR-Code angezeigt.
Der Freigabelink kann zum Testen direkt aufgerufen werden und weitergegeben werden, z.B. per E-Mail an die jeweilige Schulklasse weitergegeben werden kann oder auf einer Webseite hinterlegt werden kann. Eine schnelle Übermittlung ist mittels des QR-Codes möglich, der mittels der Kamera eines Tablet-Computers bzw. iPads durch Schülerinnen und Schüler einfach vom großen Klassenraumbildschirm gescannt werden kann.
Nach Durchführung der über den Freigabelink durchgeführten Übung kann optional eine Leistungszusammenfassung der Übungsergebnisse zurück übermittelt werden, wenn diese Option aktiviert wurde.
Wenn die freigegebene Übung direkt im Unterricht durchgeführt werden soll, können per Klick auf Übungsergebnisse die übermittelten Daten angezeigt werden.
Des Weiteren können nachträgliche Einstellungsänderungen übernommen werden oder die Freigabe auch direkt wieder beendet werden. Ansonsten wählen Sie einfach Schließen, um die Freigabe zu belassen.
Eingehende neue Übungsergebnisse werden auch in der Dateiauswahl durch ein blaues Kreissymbol mit weißer Zahl auf dem Vorschaubild signalisiert. Die Übersichtstabelle der Ergebnisse lässt sich dann auch per Klick auf das blaue Kreissymbol aufrufen.
Freigegebene Dokumente sind zudem durch ein Freigabesymbol auf schwarzem Kreis im Vorschaubild gekennzeichnet. Jedes Dokument bzw. auch Dokument-Verknüpfung kann nur auf eine Art zur Zeit freigegeben werden. Möchten Sie das selbe Dokument zur selben Zeit für unterschiedliche Klassen mit unterschiedlichen Freigabebezeichnungen zeitlich überlappend freigeben, so können Sie zuvor eine Datei-Verknüpfung anlegen und dann die Verknüpfung entsprechend freigeben.