Wie kann ich auf einem MasterTool42-Dokument einen Link auf eine andere Datei meiner Cloud erstellen?

Sie können über die Funktion "Interne Verknüpfung" Objekte auf einem MasterTool42-Dokument funktionalisieren, über die Sie dann eine andere Datei aus Ihrer Cloud öffnen können.

Sie können mit Hilfe der Funktion "Interne Verknüpfung" zum einen auf "Knopfdruck" von einem MasterTool42-Dokument auf ein anderes MasterTool42-Dokument in Ihrer Cloud wechseln. Diese Funktion bietet sich z.B. für ein Inhaltsverzeichnis an. Das ursprüngliche MasterTool42-Dokument wird verlassen und im selben Browserfenster öffnet sich das "intern verknüpfte" Dokument. Möchten Sie von dem Dokument, zu dem Sie verlinkt haben, wieder auf das Dokument zurück gehen, über das Sie gekommen sind, können Sie auf dem zweiten Dokument auch ein Objekt mit einer internen Verknüpfung auf das erste Dokument anlegen.

Sie können zum anderen über ein Objekt mit einer "internen Verknüpfung" von einem MasterTool42-Dokument kommend ein anderes Dateiformat z.B. ein Bild, eine Pdf-Datei etc. öffnen. In diesem Fall kommen Sie durch das Schließen-Symbol (Schließen-Kreuz rechts oben im grauen Balken) wieder auf Ihr ursprüngliches MasterTool42-Dokument zurück und können z.B. mit einer Übungsdurchführung dort fortfahren, wo Sie aufgehört haben. Öffnen Sie auf diese Weise eine Ton-Datei aus Ihrer Cloud, erscheint ein Miniplayer, der sich von alleine wieder schließt, wenn die Ton-Datei vollständig abgespielt wurde.

Sie haben zwei Möglichkeiten, wie Sie die Datei Ihrer MasterTool42-Cloud auswählen können, zu der Sie eine "Interne Verknüpfung" erstellen möchten.

Die Universal-Methode zur Erstellung von internen Verknüpfungen zu Dateien in Ihrer Cloud

1. Als erstes brauchen Sie auf einem MasterTool42-Dokument ein Objekt, auf das man klicken soll, damit eine andere Datei geöffnet wird. Erstellen Sie eines oder wählen Sie ein vorhandenes Objekt aus. Dabei kann es sich z.B. um ein Bild, eine Form oder ein Textfeld handeln.
2. Wählen Sie das Objekt aus und wählen Sie im Menü unter "Objekteigenschaften" unter "Funktion" die Funktion "Interne Verknüpfung" aus.
3. Über den Knopf "Interne Verknüpfung auswählen" öffnet sich eine Datei-Auswahl-Ansicht. Wählen Sie die Datei über das Vorschaubild aus, auf die Sie die interne Verknüpfung erstellen möchten. Diese Datei kann sich in einem beliebigen Ordner der MasterTool42-Cloud befinden.
4. Im Prinzip sind Sie fertig. Die eindeutige Dokumentenkennung erscheint in dem dafür vorgesehenen Feld. Über die Schaltfläche "Verknüpfung testen" können Sie nochmals überprüfen, welche Datei sich öffnet. Wenn es sich dabei um ein MasterTool42-Dokument handelt, verlassen Sie dafür das aktuelle Dokument und werden daher im Vorfeld gefragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten, was Sie in der Regel tun sollten. Falls Sie eine Datei häufig über die Funktion "interne Verknüpfung" von anderen Dokumenten aus erreichen möchten, können Sie die eindeutige Dokumentenkennung auch direkt eingeben (z.B. per Copy-Paste), anstelle die zu verknüpfende Datei über die Schaltfläche und das Vorschaubild auszuwählen.

Hinweis: Diese Universal-Methode funktioniert ordnerübergreifend. Falls Sie ein MasterTool42-Dokument auswählen, das Sie in einem anderen Ordner gespeichert haben, wechseln Sie bei der Verwendung des Links (also wenn Sie auf dem MasterTool42-Dokument in der Lernansicht oder Übung das funktionalisierte Objekt anklicken) in den Ordner der Zieldatei. Dies bemerken Sie z.B. bei der Verwendung der Pfeile zur Navigation zwischen den Dokumenten und beim Aufruf der Ordnerübersicht über die Dokumentennummer.

Die "FixIdentname"-Methode

In den Metadaten zu einem Dokument finden Sie den Punkt "FixIdentname". Wenn es sich um ein aus dem MasterTool-Autorensystem exportiertes Dokument handelt, finden Sie hier bereits einen Eintrag.

1. Prüfen Sie: Befinden sich die Datei, auf die Sie zugreifen möchten, und das MasterTool42-Dokument, von dem aus dies geschehen soll, im gleichen Ordner? Falls nicht, wählen Sie die Universalmethode.
2. Ermitteln Sie den FixIdentnamen der Datei, auf die Sie eine interne Verknüpfung auf einem MasterTool42-Dokument erstellen wollen. Diesen finden Sie in den Metadaten zur Datei. Sie können den Eintrag ändern. Sollte noch kein Eintrag vorhanden sein, vergeben Sie einen FixIdentnamen.
3. Die nächsten zwei Schritte sind bei dieser Methode identisch zur Universal-Methode. Markieren Sie ein Objekt und wählen "Objekteigenschaften" → "Funktion" → "Interne Verknüpfung"
4. Statt eine Datei über die Schaltfläche auszuwählen, tragen Sie im Feld Dokumentenkennung ein Istgleich-Zeichen gefolgt vom Fixidentnamen ein, also =FixIdentname.
5. Sie sind fertig. Über die Schaltfläche "Verknüpfung testen" können Sie das Ergebnis überprüfen. Wählen Sie "Speichern", wenn Sie eine Verknüpfung auf ein anderes MasterTool42-Dokument testen.

Was ist bei der Auswahl der Methode zu beachten?

Die FixIdentname-Methode funktioniert nur innerhalb eines Ordners.

• Dies ist ein Nachteil, wenn Sie auf Dateien verlinken möchten, die sich in einem anderen Ordner befinden.
• Gleichzeitig bietet es die Möglichkeit und damit den Vorteil, miteinander verknüpfte Dokumente eines Ordners zu kopieren und in einen anderen Ordner einzufügen. Die Dokumente in dem neuen Ordner sind dann bereits fix und fertig verlinkt und können in einem zweiten Schritt aber z.B. in der Schwierigkeit variiert werden. Dies ist zum Beispiel durch Hinzufügen von Falschantworten oder die Anpassung der Anzahl der Abfrageobjekte einfach zu machen.

Die eindeutige Dokumentenkennung gibt es genau einmal.

• So kommt es nicht zu Verwechslungen: die Datei ist eindeutig definiert. Sie können die Datei umbenennen oder Sie in einen anderen Ordner Ihrer Cloud schieben, die Verknüpfung auf diese Datei über die Dokumentenkennung funktioniert weiterhin.
• Sollten Sie z.B. ein Dateien-Paar herunterladen, die untereinander verknüpft sind, z.B. um sie mit einem Kollegen zu teilen und Ihr Kollege lädt sie in seinem MasterTool42-Zugang wieder hoch, bekommen die Dokumente eine neue einmalige Dokumentenkennung (sonst wäre Sie ja auch nicht eindeutig!). Dementsprechend funktionieren die Verknüpfungen über die Dokumentenkennungen nicht mehr, da Ihr Kollege keine Zugriffsberechtigung auf Ihre Dokumente hat; Ihr Kollege muss die internen Verknüpfungen neu setzen – mit den Dateien in seiner MasterTool42-Cloud. Mit der FixIdentnamen-Methode (und Dateien desselben Ordners) würden die Verlinkungen noch funktionieren.

Und jetzt noch ein paar Worte an diejenigen, die mit internen Verknüpfungen arbeiten möchten und es gleichzeitig lieben, verschiedene Varianten eines Dokuments zu erstellen aber davon später nur eines verwenden möchten.

• Die Dokumentenkennung ist eindeutig. D.h. sie bleibt gleich, wenn Sie ein Dokument einfach nur speichern. Wenn Sie aber eine Kopie des Dokuments speichern, bekommt diese Kopie eine andere eindeutige Dokumentenkennung. Sollte eine interne Verknüpfung auf das Dokument bestehen, ist diese auf das Original, nicht auf die Kopie.
• Wenn Sie Dokumente mit FixIdentnamen erstellen oder solche verwenden, beachten Sie bitte, dass beim Kopieren solcher Dokumente mit Fixidentnamen auch der FixIdentname mit kopiert wird. Dies ist praktisch, falls Sie etwas ausprobieren möchten und später eine Version der Datei wieder löschen möchten. Löschen Sie jedoch keine der Dateien, ist die interne Verknüpfung nicht eindeutig und es kann ein unbeabsichtigtes Verhalten auftreten. Sorgen Sie bitte daher letztlich dafür, dass es innerhalb eines Ordners jeden FixIdentnamen nur einmal gibt, wenn Sie diesen für eine interne Verknüpfung verwenden möchten.